Pour obtenir une certification valable en tant qu'exploitant d'un centre de fitness, vous devez d'abord passer la certification initiale.
Une fois la certification initiale obtenue, QualiCert procède à une évaluation annuelle. Si toutes les exigences sont remplies, la certification est confirmée pour une année supplémentaire.
Je souhaite obtenir une première certification pour mon mon centre de fitness.
La procédure de certification initiale comprend cinq étapes et dure généralement deux à trois mois. La procédure peut être interrompue après chaque étape.
La recertification annuelle est à l'ordre du jour.
Pour que votre certification reste valable, elle est vérifiée chaque année. En cas de non-conformité, la mise en œuvre des mesures correctives consignées dans le rapport d'audit doit être prouvée. La procédure de recertification comprend quatre étapes.
Nos frais de certification couvrent tous les services, sans frais supplémentaires cachés. Ils incluent notamment l'ensemble de la procédure de certification, la gestion de votre numéro RCC, ainsi que des conseils et du matériel d'aide.
Il existe deux types de procédures - et donc de frais différents :
Les frais pour la certification initiale unique s'élèvent à 1 500 CHF (hors TVA, numéro RCC inclus).
Les frais de recertification annuelle dépendent de la catégorie de taille de votre studio :
Catégorie de taille | Nombre de stations d'entraînement | Frais de recertification en CHF (hors TVA) |
1 | 0 - 15 | 1'400.00 |
2 | 16 - 30 | 1'600.00 |
3 | 31 - 45 | 1'800.00 |
4 | 46 - 60 | 2'000.00 |
5 | 61 + | 2'200.00 |
Un numéro RCC est le numéro d'enregistrement dans le registre officiel des codes-créanciers du système de santé suisse. Vous avez besoin de ce numéro pour que vos client:e:s puissent faire valoir auprès des caisses-maladie des contributions de prévention sur leurs frais d'abonnement ou de cours.
L'attribution est effectuée par santéservices ag (anciennement SASIS SA), l'organisation de services des assureurs-maladie suisses. Dans le domaine du fitness, du mouvement et de la prévention (LCA), le numéro RCC ne peut pas être demandé directement – il est lié à une certification valable et s'obtient exclusivement par l'intermédiaire de votre organisme de certification (voir « Puis-je demander moi-même le numéro RCC ? »). Une taxe unique est perçue pour l'attribution.
Avec QualiCert, vous n'avez plus à vous en soucier : nous demandons le numéro RCC dans le cadre de la certification initiale, directement et dans les plus brefs délais. La taxe est déjà comprise dans votre taxe de certification initiale – vous économisez ainsi coûts, temps et démarches administratives. Les coûts annuels du numéro RCC sont également déjà compris dans votre taxe de recertification auprès de QualiCert.
Un certificat est la confirmation formelle par un organisme de certification indépendant qu'une institution répond aux exigences définies dans une norme ou un document normatif. Il s'agit d'une évaluation de la conformité par une tierce partie. Un certificat se réfère toujours à un domaine d'application clairement défini, a une durée de validité et est maintenu par des vérifications régulières.
Un certificat de QualiCert confirme qu'une institution remplit les critères de qualité et de sécurité définis dans une norme. Différentes normes constituent la base de ce certificat, par exemple la norme FitSafe pour les établissements de fitness et de santé ou la norme CourseActive pour les prestataires de cours.
QualiCert travaille en tant que tierce partie indépendante - neutre et sans conflit d'intérêt dans le secteur. Le certificat répond ainsi aux exigences nationales et internationales et est reconnu comme preuve.
Pour vous, cela signifie que votre certificat prouve de manière compréhensible que votre entreprise répond aux normes requises - une preuve de qualité claire avec une réelle valeur.
La première étape est simple : inscrivez-vous à la certification initiale via le formulaire en ligne de QualiCert. Vous recevrez ensuite tous les documents et informations importants sur la procédure, un aperçu de toutes les exigences ainsi qu'une liste des justificatifs à fournir. Vous pouvez ainsi vérifier si votre centre remplit déjà les critères et où se situe le potentiel d'optimisation.
Nos experts vous accompagnent dès le début - de la première étape de l'inscription à la préparation et à la réussite de l'audit sur place. Vous bénéficiez ainsi d'un soutien optimal pour démarrer la certification et pourrez bientôt présenter à vos clients un certificat de qualité reconnu.
La procédure est rapide si votre salle de sport ou votre centre de fitness a déjà bien documenté ses documents d'exploitation - par exemple les concepts d'urgence et de sécurité ou les justificatifs concernant les collaborateurs. Une fois que vous avez soumis tous les documents demandés, QualiCert peut généralement fixer un rendez-vous pour l'audit sur place dans un délai d'un mois.
Dès que l'audit est terminé et que les éventuels points en suspens de l'évaluation sur place ont été résolus, vous recevez en général votre certificat dans les deux semaines.
Les frais de certification sont clairement réglementés et transparents pour vous. Les frais de certification initiale sont les mêmes pour tous les centres de fitness et les salles de sport.
Les frais annuels de recertification dépendent de la taille de votre établissement. La classification se fait sur la base de critères objectifs et est clairement établie dans le cadre de la certification.
Vous trouverez un aperçu détaillé de tous les frais dans la section Frais de notre site Web.
Les frais de certification initiale sont divisés en trois étapes (100 CHF, 750 CHF et 650 CHF). En fonction de l'avancement de la procédure, seuls les montants partiels payés jusqu'alors sont dus.
Il n'est donc pas possible d'annuler gratuitement une procédure de certification complète - mais vous ne perdez jamais la totalité du montant en une seule fois.
Conseil : si vous n'êtes pas sûr que votre club ou centre de fitness réponde aux exigences, contactez QualiCert au préalable. Vous commencerez ainsi votre procédure de certification en étant parfaitement préparé.
Une station d'entraînement séparée est un appareil ou un lieu d'entraînement sur lequel une personne peut effectuer un entraînement de force ou d'endurance. Les haltères courts ou longs ne sont pas comptabilisés.
La classification exacte de la taille de votre salle de sport ou de votre centre de fitness est effectuée lors de l'audit sur place.
Non, chez QualiCert, tous les services sont inclus dans le prix - sans frais supplémentaires cachés. En tant que prestataire premium, l'ensemble des services est inclus - même si nous vous conseillons ou vous assistons sur place, il n'y a pas de frais supplémentaires.
Les frais incluent :
Si vous avez des questions tout au long du processus de certification, l'équipe d'experts de QualiCert est à votre disposition à tout moment.
Vous recevrez des conseils personnalisés - que ce soit pour la préparation des documents, les preuves de qualification, les exigences de la norme ou les questions en contact avec les caisses d'assurance maladie.
Vous pouvez nous contacter par téléphone ou par e-mail - nous vous apportons un soutien rapide, simple et orienté vers les solutions.
En tant qu'organisme certifié, la certification QualiCert vous apporte de nombreux avantages :
Vous montrez ainsi la qualité à l'intérieur et à l'extérieur - et vous vous assurez un net avantage sur la concurrence.
La recertification a lieu chaque année et se compose de deux parties :
Vous recevez ensuite un rapport d'audit écrit détaillé.
Nous garantissons ainsi que votre salle de sport ou centre de fitness répond durablement à la norme Fit[Safe] - et que vos membres peuvent à tout moment compter sur une qualité et une sécurité maximales.
Pas de problème - les documents manquants ne sont pas un obstacle à votre certification. Lors de l'inscription, QualiCert vous fournit des documents d'aide et des modèles avec les exigences précises.
Ils décrivent comment les documents doivent être élaborés - par exemple pour un code d'éthique ou un contrat. Vous savez ainsi exactement quel contenu est attendu et pouvez élaborer les documents de manière autonome.
Vous recevez un rapport d'évaluation détaillé après l'audit.
S'il y a des points en suspens, les mesures d'amélioration nécessaires y sont clairement décrites. Vous saurez exactement quelles preuves ou adaptations sont encore nécessaires et vous recevrez un délai pour les soumettre.
Pour la mise en œuvre concrète, notre équipe d'experts se tient à tout moment à votre disposition pour vous conseiller - afin que les exigences soient clairement compréhensibles et que vous puissiez les mettre en œuvre étape par étape.
