Qualicert Zertifizierung Fitness

Certificazione dei centri fitness

I suoi vantaggi

Riconoscimento da parte delle compagnie di assicurazione sanitaria

Con la certificazione QualiCert, la sua offerta è ufficialmente riconosciuta. I clienti con assicurazione complementare vengono rimborsati dei contributi di prevenzione: un chiaro valore aggiunto per la sua azienda.

Numero RCC incluso

Richiediamo e gestiamo il suo numero RCC senza alcun costo aggiuntivo. Questo è un prerequisito per la fatturazione alle assicurazioni sanitarie ed è automaticamente incluso nel prezzo.

Sicurezza giuridica e qualità verificata

La nostra certificazione dimostra che la sua offerta soddisfa i più alti requisiti di qualità e sicurezza - un vantaggio competitivo che conta anche in caso di responsabilità civile.

Consulenza personalizzata

Approfittate di oltre 30 anni di esperienza. Vi offriamo un supporto personalizzato – in tedesco, francese, italiano e inglese – per telefono, online o direttamente in sede.

Visibilità e fiducia

La sua organizzazione compare nell'elenco ufficiale di QualiCert, viene ricercata attivamente dagli assicurati e guadagna credibilità grazie al certificato leader in Svizzera.

Procedura

Affinché lei, in qualità di gestore di un centro fitness, possa ricevere una certificazione valida, deve prima sottoporsi alla certificazione iniziale.

Dopo il successo della certificazione iniziale, QualiCert effettua una valutazione annuale. Se tutti i requisiti sono soddisfatti, la certificazione viene confermata per un ulteriore anno.

Non ancora certificato

Vorrei certificare il mio centro fitness per la prima volta.

Il processo di certificazione iniziale comprende cinque fasi e di solito richiede da due a tre mesi. Il processo può essere annullato dopo ogni fase.

Passo 1

Invii la sua candidatura

Registri il suo centro fitness per la certificazione compilando e inviando il modulo di richiesta. Allo stesso tempo, paghi la quota di iscrizione indicata sul modulo. Questa verrà accreditata per il resto della procedura.

Una volta ricevuto il pagamento, QualiCert le invierà la documentazione completa: una panoramica dei documenti da presentare e in quale forma, oltre a informazioni dettagliate sul resto del processo di certificazione.

al modulo di richiesta

Passo 2

Verifica dei requisiti di base

Non appena i suoi documenti sono stati presentati nella loro interezza e la tariffa per l'analisi dei documenti è stata pagata, QualiCert controllerà attentamente i suoi dati, le prove e i documenti.

  • Se sono completamente conformi, i requisiti di base sono soddisfatti e il suo centro fitness è pronto per l'appuntamento in loco.
  • Se ci sono punti in sospeso, riceverà consigli specifici su quali correzioni o integrazioni sono ancora necessarie per raggiungere la conformità.

I nostri esperti la guideranno personalmente durante l'intero processo.

Passo 3

Ispezione in loco

Un auditor di QualiCert visiterà il suo centro fitness, chiarirà eventuali ambiguità finali e verificherà altri criteri direttamente sul posto, per garantire la piena conformità allo standard.

L'audit si svolge in modo pratico e di supporto, con l'obiettivo di preparare in modo ottimale il suo centro fitness alla certificazione.

Passo 4

Analizzare i risultati

QualiCert prepara un rapporto di valutazione dettagliato per l'ispezione in loco.

  • Tutti i criteri sono soddisfatti: Il suo centro fitness è pronto per la certificazione.
  • Punti aperti: Riceve chiare linee guida sulle misure necessarie e presenta le prove.
Passo 5

Completamento e certificazione

Congratulazioni: il suo centro fitness soddisfa tutti i criteri di qualità!

  • Una volta pagata la quota rimanente, riceverà la certificazione QualiCert.
  • La certificazione iniziale è valida fino al 31 dicembre dell'anno in corso e viene prorogata per un ulteriore anno, previo pagamento della quota annuale di ricertificazione.
  • Riceverà il certificato e il sigillo di approvazione, nonché il numero ZSR per la fatturazione con le assicurazioni sanitarie (QualiCert coprirà la richiesta e i costi).
  • Le forniamo anche un ampio materiale di comunicazione: dalla conferma dell'abbonamento per i suoi clienti, ai file del sigillo di approvazione e ai contenuti dei social media, fino agli espositori da banco e ad altri documenti di supporto.

Già certificato

La ricertificazione annuale è in scadenza.

Per garantire che la sua certificazione rimanga valida, viene rivista annualmente. In caso di deviazioni, è necessario dimostrare l'attuazione delle misure correttive registrate nel rapporto di audit. Il processo di ricertificazione comprende quattro fasi.

Passo 1

Quota annuale e registrazione dei dipendenti

La tassa di ricertificazione deve essere pagata a dicembre per l'anno successivo. Solo in questo modo la valutazione potrà essere avviata in tempo nel nuovo anno - e sarà garantito il pieno riconoscimento da parte delle assicurazioni sanitarie.

All'inizio dell'anno, le verrà anche chiesto di rivedere la situazione dei dipendenti del suo centro fitness e di segnalare eventuali cambiamenti.

Passo 2

Informazioni sulla valutazione e revisione delle qualifiche dei dipendenti

Nel primo trimestre, QualiCert informerà dettagliatamente il suo centro fitness sulle valutazioni previste, in modo che possa prepararsi in modo ottimale.
Allo stesso tempo, i documenti da lei presentati sulla situazione dei dipendenti saranno controllati per verificarne le qualifiche e le prove.

Passo 3

Valutazione

La valutazione annuale si svolge solitamente in loco, presso il suo centro fitness, tra maggio e la fine di ottobre. In casi eccezionali, può essere effettuata anche in videoconferenza o come revisione di documenti.
Dopo la valutazione, riceverà un rapporto di audit che riassume i risultati e, se necessario, indica le misure correttive necessarie.

Passo 4

Mantenimento con successo della certificazione

Dopo il successo della valutazione e il pagamento della quota di ricertificazione annuale, il suo centro fitness riceverà la conferma della certificazione per un ulteriore anno solare alla fine di dicembre. Questo assicura una collaborazione di successo con QualiCert per un altro anno.

Criteri

I criteri di certificazione sono disponibili su FitSafe – la norma per i centri fitness.

Tasse

Le nostre tariffe di certificazione coprono tutti i servizi, senza costi aggiuntivi nascosti. Il prezzo comprende l'intero processo di certificazione, l'amministrazione del suo numero RCC, nonché la consulenza e il materiale di supporto.

Esistono due tipi di procedura - e relative tariffe diverse:

  • Certificazione iniziale: valutazione globale una tantum
  • Ri-certificazione: valutazione di sorveglianza annuale

Il costo della certificazione iniziale una tantum è di 1.500 franchi svizzeri (IVA esclusa, numero ZSR incluso).

La tariffa per la ricertificazione annuale dipende dalla categoria di dimensioni del suo studio:

Categoria di dimensioni

Numero di stazioni di allenamento

Quota di ricertificazione in CHF (IVA esclusa)

1

0 - 15

1'400.00

2

16 - 30

1'600.00

3

31 - 45

1'800.00

4

46 - 60

2'000.00

5

61 +

2'200.00


Domande e risposte

Il numero RCC è il numero di registrazione nel registro ufficiale degli agenti pagatori del sistema sanitario svizzero. Lei ha bisogno di questo numero affinché i suoi clienti possano richiedere alle compagnie di assicurazione sanitaria i contributi di prevenzione sui loro costi di abbonamento o di corso.

Il numero viene rilasciato da SASIS AG, una filiale dell'associazione di assicurazione sanitaria santésuisse. SASIS AG addebita un costo una tantum di 324 franchi svizzeri IVA inclusa per la richiesta. Chi presenta la domanda da solo deve aspettarsi un elevato impegno amministrativo e un tempo di elaborazione fino a tre mesi.

QualiCert elimina questo impegno per lei: richiediamo il numero RCC come parte della certificazione iniziale, direttamente e nel più breve tempo possibile. L'onorario è già incluso nella quota di certificazione iniziale - risparmia costi, tempo e burocrazia. Anche i costi annuali per il numero RCC sono già inclusi nella sua quota di ricertificazione con QualiCert.

Un certificato è la conferma formale da parte di un organismo di certificazione indipendente che un'istituzione soddisfa i requisiti specificati in uno standard o in un documento normativo. Si tratta di una valutazione di conformità da parte di una terza parte. Un certificato si riferisce sempre ad un ambito chiaramente definito, ha un periodo di validità e viene mantenuto attraverso revisioni regolari.

Un certificato di QualiCert conferma che un'istituzione soddisfa i criteri di qualità e sicurezza definiti in uno standard. Questo si basa su diversi standard, ad esempio lo standard FitSafe per i centri fitness e salute o lo standard CourseActive per i fornitori di corsi.

QualiCert opera come terza parte indipendente - neutrale e senza conflitti di interesse nel settore. Il certificato soddisfa quindi i requisiti nazionali e internazionali ed è riconosciuto come prova.

Per lei, questo significa che il suo certificato dimostra in modo verificabile che la sua azienda soddisfa gli standard richiesti: una chiara prova di qualità con un valore reale.

Il primo passo è semplice: si registri per la certificazione iniziale utilizzando il modulo online di QualiCert. Riceverà quindi tutti i documenti e le informazioni importanti sul processo, una panoramica di tutti i requisiti e un elenco delle prove da presentare. In questo modo potrà verificare se il suo centro soddisfa già i criteri e dove c'è ancora un potenziale di ottimizzazione.

I nostri esperti la sosterranno fin dall'inizio, dalla prima fase di registrazione e preparazione fino al successo dell'audit in loco. Ciò significa che inizierà il processo di certificazione con il miglior supporto possibile e sarà presto in grado di presentare ai suoi clienti un certificato di qualità riconosciuto.

Il processo è rapido se la sua palestra o il suo centro fitness ha già una buona documentazione operativa, ad esempio i concetti di emergenza e sicurezza o le prove dei dipendenti. Non appena avrà presentato tutti i documenti richiesti, QualiCert potrà solitamente fissare un appuntamento per l'audit in loco entro un mese.

Non appena l'audit è stato completato e le eventuali questioni in sospeso della valutazione in loco sono state risolte, riceverà il certificato entro 2 settimane.

Le tariffe di certificazione sono chiaramente regolamentate e trasparenti, in modo che lei possa comprenderle. La quota di certificazione iniziale è la stessa per tutte le palestre e i centri fitness.

La quota di ricertificazione annuale dipende dalle dimensioni della sua attività. La categorizzazione si basa su criteri oggettivi ed è chiaramente definita come parte del processo di certificazione.

Può trovare una panoramica dettagliata di tutte le tariffe nella sezione Tariffe del nostro sito web all'indirizzo .

La tassa di certificazione iniziale è suddivisa in tre fasi (100 franchi, 750 franchi e 650 franchi). A seconda dell'avanzamento del processo, verranno addebitate solo le rate pagate fino a quel momento.

Una procedura di certificazione completa non può quindi essere annullata gratuitamente - ma non perderà mai l'intero importo in una volta sola.

Suggerimento: se non è sicuro che la sua palestra o il suo centro fitness soddisfino i requisiti, contatti QualiCert in anticipo. In questo modo, sarà preparato al meglio per la procedura di certificazione.

Una stazione di allenamento separata è un dispositivo o un'area di allenamento su cui una persona può eseguire un allenamento di forza o di resistenza. Manubri o bilancieri non vengono conteggiati.

La classificazione esatta delle dimensioni della sua palestra o del suo centro fitness avviene durante l'audit in loco.

No. Con QualiCert, tutti i servizi sono inclusi nel prezzo, senza costi aggiuntivi nascosti. In qualità di fornitore premium, l'intero pacchetto di servizi è incluso - anche se le forniamo consulenza o assistenza in loco, non ci sono costi aggiuntivi.

Le tariffe comprendono

  • Esecuzione delle procedure iniziali e di ricertificazione
  • Spese di viaggio per gli auditor, spese postali e di spedizione
  • Amministrazione, ricezione e mantenimento del numero RCC
  • Assistenza per domande o problemi con le compagnie di assicurazione sanitaria
  • Consulenza gratuita sui requisiti di sicurezza, qualità e standard
  • Supporto da parte di QualiCert come centro di competenza in qualsiasi momento
  • Fornitura di tutti i documenti, i sigilli di qualità e i materiali di comunicazione

Il team di esperti di QualiCert è sempre a disposizione per rispondere a tutte le sue domande durante il processo di certificazione.

Riceverà una consulenza personalizzata, sia per quanto riguarda la preparazione dei documenti, la prova di qualificazione, i requisiti dello standard o le domande per contattare le compagnie di assicurazione sanitaria.

Può contattarci per telefono o per e-mail: le forniremo un'assistenza rapida, semplice e orientata alla soluzione.

La certificazione di QualiCert le offre numerosi vantaggi come organizzazione certificata:

  • I suoi clienti o membri ricevono contributi di prevenzione dalle compagnie di assicurazione sanitaria.
  • Il certificato, il sigillo di approvazione e i documenti di conferma rendono visibile la sua qualità.
  • Crea fiducia e si differenzia chiaramente dai programmi non certificati.
  • Soddisfa standard e requisiti vincolanti e quindi ha una sicurezza legale.
  • Può ottenere il numero RCC da QualiCert in modo rapido e senza costi aggiuntivi.
  • Audit e ispezioni regolari assicurano che la sua qualità sia costantemente garantita.
  • Specifiche chiare e documenti di supporto facilitano la preparazione della documentazione.
  • Come cliente di QualiCert, beneficia di una consulenza personalizzata in ogni momento, sia che abbia domande sul processo di certificazione, su come trattare con le compagnie di assicurazione sanitaria o su come implementare i requisiti infrastrutturali.

In questo modo, dimostra la sua qualità sia all'interno che all'esterno e si assicura un chiaro vantaggio competitivo.

La ri-certificazione ha luogo ogni anno e consiste in due parti:

  • Audit su dossier - Lei aggiorna i suoi documenti, in particolare l'elenco dei dipendenti, in modo che le qualifiche possano essere verificate in qualsiasi momento.
  • Audit in loco senza preavviso - QualiCert verifica numerosi requisiti direttamente nella sua palestra o centro fitness, ad esempio le qualifiche dei dipendenti, i certificati BLS-AED, i concetti di emergenza e sicurezza, il parco macchine, la manutenzione e l'igiene.

Riceverà poi un rapporto di audit scritto e dettagliato.

In questo modo, assicuriamo che la sua palestra o il suo centro fitness siano costantemente conformi allo standard Fit[Safe] - e che i suoi soci possano sempre contare sulla massima qualità e sicurezza.

Nessun problema: i documenti mancanti non sono un ostacolo alla sua certificazione. QualiCert le fornisce documenti di aiuto e modelli con i requisiti esatti al momento della registrazione.

Questi descrivono come devono essere creati i documenti - ad esempio, per un codice etico o un contratto. Ciò significa che lei sa esattamente quali sono i contenuti attesi e può preparare i documenti da solo.

Dopo l'audit riceverà un rapporto di valutazione dettagliato.

Se ci sono punti aperti, le misure di miglioramento necessarie sono chiaramente descritte nel rapporto. Scoprirà esattamente quali sono le prove o gli aggiustamenti ancora necessari e le verrà data una scadenza per presentarli.

Il nostro team di esperti è sempre a disposizione per consigliarla sull'implementazione specifica - in modo da comprendere chiaramente i requisiti e poterli attuare passo dopo passo.

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