Qualicert Zertifizierung Kursanbieter

Certification de prestataire de cours

Remarque

En tant que prestataire de cours de promotion de la santé, vous recevez un label de qualité certifié par QualiCert, qui vous distingue pour votre compétence élevée et votre sérieux. Pour que vos clients puissent faire valoir des contributions aux frais de cours auprès des caisses-maladie, l'organisme responsable juridiquement en tant que prestataire de cours ainsi que les personnes dirigeantes doivent être certifiés pour leurs qualifications dans les domaines concernés.

Est considéré comme prestataire de cours l'organisme responsable juridiquement. Il s'agit de la personne morale ou physique qui, conformément au Code suisse des obligations, est responsable, en tant que partenaire contractuel des clients, de la fourniture de la contrepartie convenue contractuellement pour les frais de participation des clients. Les partenaires contractuels peuvent être des personnes morales (p. ex. SA ou Sàrl) ou des personnes physiques (p. ex. entreprise individuelle ou société simple).

Vous êtes un prestataire au sens des critères si vous pouvez/devez répondre par "OUI" à l'une ou aux deux questions suivantes:

Êtes-vous, d'un point de vue juridique, l'un des deux partenaires contractuels1,2  pour les participants aux cours que vous dirigez et êtes-vous donc responsable de l'exécution de l'obligation3 "prestation de cours" ?

Est-ce que vous payez vous-même l'indemnité pour la direction de vos cours avec les recettes des frais de participation?

Si vous avez répondu "OUI" à l'une ou aux deux questions, vous n'êtes pas seulement le responsable de vos cours, mais aussi l'organisme responsable juridiquement (= prestataire) et vous devez vous faire certifier selon les critères.

Si vous avez répondu "NON" aux deux questions ci-dessus, veuillez informer l'institution qui est l'organisme responsable de vos cours que les contributions à l'assurance-maladie pour les participants aux cours ne seront payées que si, en plus de votre personne en tant que moniteur/trice certifié(e), le prestataire est également certifié.

1 Code suisse des obligations (CO), art. 1.
2 Conformément à l'art. 13 du Code civil suisse (CC), toute personne ayant l'exercice des droits civils peut être partie au contrat. Selon les art. 12 ss. CCS, c'est le cas pour les personnes physiques lorsqu'elles sont capables de discernement et majeures, et pour les personnes morales, conformément à l'art. 54 CCS, lorsqu'elles sont reconnues par la loi.
3 Responsabilité contractuelle selon le Code des obligations suisse (CO), art. 97 ss.

Certification de prestataire de cours

Vos avantages

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Reconnaissance par les caisses maladie en savoir plus
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Meilleure image et meilleur marketing en savoir plus
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Soutien à la garantie des normes de qualité en savoir plus
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Obtention gratuite d'un numéro RCC pour le décompte avec les assureurs maladie en savoir plus

Déroulement

En ce qui concerne les procédures, on distingue une procédure de certification initiale et une procédure de recertification. La première certification est valable jusqu'à la fin de la période de certification fixe de deux ans. La recertification est valable pour deux ans.


Les périodes de certification de deux ans

du 01.01.2021
au 31.12.2022
du 01.01.2023
au 31.12.2024
du 01.01.2025
au 31.12.2026
du 01.01.2027
au 31.12.2028
du 01.01.2029
au 31.12.2030
du 01.01.2031
au 31.12.2032

Déroulement de la certification initiale

Étape 1: Remplir le formulaire de demande

Si vous êtes intéressé(e) par une certification en tant que prestataire, vous avez besoin des formulaires de demande et d'un guide. Vous pouvez les demander ici.

vers le formulaire de demande

Étape 2: Vérification des exigences de base

Dès que nous avons reçu vos données complètes et que les frais de certification initiale ont été payés, vos données, preuves et documents sont analysés. Si certains critères ne sont pas encore remplis, nous vous demanderons de prendre des mesures ciblées et d'envoyer les preuves correspondantes à QualiCert.

Étape 3: Établissement de la convention de qualité

Une fois l'examen réussi, vous recevez la confirmation de certification. La première certification est valable jusqu'au 31.12. de la période de validité de deux ans en cours. Vous recevez tous les documents et insignes liés à la première certification ainsi qu'un numéro RCC pour le décompte avec les assureurs-maladie.

Déroulement de la re-certification

Étape 1: Vérifier les informations

QualiCert envoie aux prestataires une demande de recertification au cours du troisième trimestre de l'année. Pour la recertification, les prestataires doivent vérifier leurs données, prouver qu'ils sont assurés en responsabilité civile et annoncer leur personnel (enseignants).

Étape 2: Évaluation

Dès que nous avons reçu vos données complètes et que les frais de re-certification ont été payés, vos données, preuves et documents sont analysés. Si certains critères ne sont pas encore remplis, nous vous demanderons de prendre des mesures ciblées et d'envoyer les justificatifs correspondants à QualiCert. Pour que la certification puisse être prononcée, tous les enseignants doivent remplir les critères personnels.

Étape 3: Confirmation de certification

Une fois l'examen réussi, vous recevez la confirmation de certification. La recertification est valable deux années civiles.

Critères

En tant qu'institution de certification et tierce partie indépendante et neutre, QualiCert contrôle exclusivement selon des critères de qualité clairement et précisément définis. Tous les clients doivent remplir ces critères sans restriction. QualiCert se réserve le droit de refuser une première certification ou une recertification, même si les exigences/critères de qualité de l'offre d'entraînement et d'activité physique ayant un impact sur la santé sont remplis, s'il existe des signes indiquant que le demandeur n'offre pas la garantie d'une pratique professionnelle irréprochable. Cette exigence de qualité nous distingue des autres institutions.

Les critères qui doivent être remplis par les organisateurs de cours de promotion de la santé (prestataires de cours) comprennent les domaines d'exigences suivants :

Administration
Administration

Coordonnées complètes, y compris l'adresse électronique.

Qualification des moniteurs de cours
Qualification des moniteurs de cours

Les personnes dirigeantes doivent disposer d'une qualification certifiée dans la méthode concernée. Vous trouverez les exigences pour une certification de la qualification sous Critères Personnel.

Assurance responsabilité civile
Assurance responsabilité civile

Vous devez être en mesure de fournir la preuve d'une assurance responsabilité civile professionnelle ou d'entreprise en cours (avec une copie de la police et un justificatif de la prime payée).

Preuve du statut juridique
Preuve du statut juridique

Vous devez pouvoir présenter les éléments suivants :

  • Inscription au registre du commerce ou
  • Numéro d'identification de l'entreprise (IDE) ou
  • Une philosophie d'entreprise avec des points de contenu minimum prescrits.
Code éthique
Code éthique

Un code d'éthique spécifique à l'entreprise avec des contenus minimaux prescrits.

Contrat client
Contrat client

des dispositions relatives au contrat, avec un contenu minimal concernant les droits et obligations des parties contractantes et la communication de ces droits et obligations.

Gestion des urgences
Gestion des urgences

L'obligation de mettre en œuvre les mesures d'urgence édictées spécifiquement pour la méthode.

Critères Personnel
Critères Personnel

Le personnel doit remplir des critères de qualité clairement définis pour être certifié avec succès par QualiCert. QualiCert se réserve le droit de refuser une première certification ou une recertification, même si les exigences/critères de qualité de l'offre d'entraînement et d'activité physique ayant un impact sur la santé sont remplis, si des indices laissent penser que le demandeur n'offre pas la garantie d'un exercice professionnel irréprochable. Selon le domaine de certification (méthode), différentes exigences doivent être remplies.

Nous certifions les prestataires de cours et les moniteurs de cours selon la norme CourseActive, qui garantit une sécurité et une qualité maximales dans l'enseignement de cours ayant un impact positif sur la santé.

Frais

Une première certification en tant que prestataire de cours est valable jusqu'à la fin de la phase de certification fixe de deux ans.

Les périodes de certification bisannuelles


du 01.01.2021
au 31.12.2022
du 01.01.2023
au 31.12.2024
du 01.01.2025
au 31.12.2026
du 01.01.2027
au 31.12.2028
du 01.01.2029
au 31.12.2030
du 01.01.2031
au 31.12.2032

Pour la première certification unique au cours de la première année de la phase fixe, les frais s'élèvent à CHF 360.- TVA comprise. Pour la première certification unique au cours de la deuxième année de la phase fixe, les frais s'élèvent à CHF 285.- TVA comprise. La première certification est valable jusqu'au 31.12. de la période de validité de deux ans en cours.


Pour la recertification bisannuelle, les frais s'élèvent à CHF 185.- TVA comprise.

Questions et réponses

Un cours est reconnu lorsque tant le prestataire (= organisme responsable juridiquement) des cours que le responsable sont certifiés pour leurs qualifications dans le domaine concerné.

Est considéré comme prestataire de cours l'organisme responsable juridiquement. Il s'agit de la personne morale ou physique qui, conformément au Code suisse des obligations, est responsable, en tant que partenaire contractuel des clients, de la fourniture de la contrepartie convenue contractuellement pour les frais de participation des clients. Les partenaires contractuels peuvent être des personnes morales (p. ex. SA ou Sàrl) ou des personnes physiques (p. ex. entreprise individuelle ou société simple).

Vous êtes un prestataire au sens des critères si vous pouvez/devez répondre par "OUI" à l'une ou aux deux questions suivantes :

Êtes-vous, d'un point de vue juridique, l'un des deux partenaires contractuels1,2 pour les participants aux cours que vous dirigez et êtes-vous donc responsable de l'exécution de l'obligation3 "prestation de cours" ?

Est-ce que vous payez vous-même l'indemnité pour la direction de vos cours avec les recettes des frais de participation ?

Si vous avez répondu "OUI" à l'une ou aux deux questions, vous n'êtes pas seulement le responsable de vos cours, mais aussi l'organisme responsable juridiquement (= prestataire) et vous devez vous faire certifier selon les critères.

Si vous avez répondu "NON" aux deux questions ci-dessus, veuillez informer l'institution qui est l'organisme responsable de vos cours que les contributions à l'assurance-maladie pour les participants aux cours ne seront payées que si, en plus de votre personne en tant que moniteur/trice certifié(e), le prestataire est également certifié.

1 Code suisse des obligations (CO), art. 1.
2 Conformément à l'art. 13 du Code civil suisse (CC), toute personne ayant l'exercice des droits civils peut être partie au contrat. Selon les art. 12 ss. CCS, c'est le cas pour les personnes physiques lorsqu'elles sont capables de discernement et majeures, et pour les personnes morales, conformément à l'art. 54 CCS, lorsqu'elles sont reconnues par la loi. 3 Responsabilité contractuelle selon le Code des obligations suisse (CO), art. 97 ss.

Si le questionnaire a été rempli avec succès et que les frais de certification ont été reçus par QualiCert, vous recevrez une réponse dans un délai d'une à deux semaines.

La première certification est valable jusqu'à la fin de la période de certification de deux ans. La recertification est valable deux ans.

Une assurance responsabilité civile d'entreprise doit être prouvée lorsque les soumissionnaires sont inscrits au registre du commerce. Dans ce cas, la police d'assurance doit être établie au nom du soumissionnaire inscrit au registre du commerce.

L'assurance obligatoire de l'association doit être prouvée lorsque le soumissionnaire est une association au sens des articles 60 et suivants du CC. Dans ce cas, la police d'assurance doit être libellée au nom statutaire de l'association.

Une assurance responsabilité civile professionnelle peut être attestée lorsque le prestataire fournit ses services en tant que personne individuelle et unique au sens d'une activité indépendante. Dans ce cas, il est également possible de justifier d'une assurance responsabilité civile d'entreprise ou privée.

Une assurance responsabilité civile privée peut être attestée lorsque le prestataire fournit ses services en tant que personne individuelle et unique au sens de l'activité indépendante. Dans ce cas, une assurance responsabilité civile d'entreprise ou professionnelle peut - et doit, en fonction du revenu professionnel* réalisé - être attestée.

* Les assurances RC privées contiennent souvent une limite de responsabilité concernant le revenu de l'activité assurée. Si un directeur d'un institut de fitness (juridiquement : activité de directeur dans le cadre d'interventions de promotion du mode de vie) a par exemple fixé le montant de 15 000 CHF comme limite de responsabilité, l'assurance responsabilité civile ne doit payer que si le revenu annuel de cette activité ne dépasse pas ce montant. Mais si la personne a gagné plus, l'obligation de paiement de l'assurance disparaît, car la personne assurée est prête à régler elle-même un éventuel dommage - grâce à un revenu plus élevé.

Oui, les partenaires contractuels peuvent être des entreprises au sens du Code suisse des obligations (par exemple SA, Sàrl, entreprise individuelle, etc.), mais aussi des personnes physiques en tant qu'indépendants.

Lors de l'inscription à la certification en tant que prestataire, nous fournissons des documents auxiliaires qui décrivent le contenu minimal des documents et donnent des exemples. Vous pouvez vous y référer pour rédiger vos documents.

Un:e prestataire acquiert le droit d'être inscrit au registre des prestataires de soins de santé suisses, comme toute pharmacie, tout médecin ou tout hôpital. Cette inscription est liée à l'attribution d'un numéro de ce registre, le numéro RCC. Celui-ci est à son tour une condition pour que les clients du centre puissent faire valoir des contributions de prévention aux frais d'abonnement auprès des assureurs maladie.

Avec QualiCert, vous n'avez pas à payer ces frais. Elles sont comprises dans les frais de certification initiale. De plus, vous vous épargnez la peine de demander par vos propres moyens un numéro RCC auprès de SASIS AG.

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